Habt Ihr dieses Symbol in Word schon entdeckt?


Wenn Ihr in Outlook über den Knopf "Adresse" Anschriften so


sauber eingegeben habt, könnt Ihr mit einem Klick auf dieses Symbol in Word die Adresse einfügen, und zwar dort, wo gerade der Cursor steht:


Mit dem kleinen Pfeil neben dem Symbol oben bekommt Ihr eine Liste der zuletzt verwendeten Adressen. Ein Klick auf den Namen genügt dann.

Sollte das Symbol nicht da sein: Extras / Anpassen, links bei "Kategorien" das Wort "Einfügen" markieren, rechts bei "Befehle" das Symbol "Adressbuch..." suchen. Dieses könnt ihr nun mit der Maus in die Symbolleiste ziehen wohin Ihr wollt.

Übrigens: Seit Mai 2005 ist nach DIN 5008 die Adresse ohne Leerzeilen zu schreiben. Ebenso entfällt bei Sendungen ins Ausland die Länderkennung vor der Postleitzahl (also nicht A-1234 für Österreich oder CH-1234 für Schweiz). Stattdessen ist wie früher das Land (in Deutsch oder Französisch) unter den Ort zu platzieren. Beispiel:

Hugo Mustermann
Musterfirma AG
Hauptstraße 123
98765 Dorfort
Fremdland

Grund ist die bessere Maschinenlesbarkeit bei der automatischen Sortierung.